- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, der Assistenz der Geschäftsführung und der kaufmännischen Abteilung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten
- Erstellung und Entwicklung von Reports und Analysen
- Erstellung von Berichten/Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung beim internen und externen Kommunikationsfluss sowie Koordination von internen und externen Veranstaltungen
- Übernahme von administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
- Organisationstalent und kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands on Mentalität
- Großes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Office Kenntnisse, ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse wünschenswert
Wir bieten
- Täglich wechselnde Challenges
- Schnelle und direkte Kommunikation
- Anerkennung guter Leistungen
- Ein tolles Team
- Weiterbildungen
- Persönliche + fachliche Entwicklung
- Einen sicheren Job
- Teamevents
Über uns
ENTRO Service entwickelt eine führende, integrierte Unternehmensgruppe für technische Dienstleistungen in den Bereichen Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik – in Deutschland und zunehmend auch in weiteren europäischen Märkten. Unsere Vision: ein flächendeckender, herstellerunabhängiger Komplettservice für Installation, Wartung und Prüfung – zuverlässig, professionell und aus einer Hand.
Durch die Zusammenarbeit innerhalb der ENTRO Gruppe entstehen starke Synergien, die den Arbeitsalltag unserer Partnerunternehmen deutlich vereinfachen. Zentrale Funktionen wie Personal, Marketing und Finanzen bündeln wir effizient, damit sich die operativen Einheiten voll auf das Wesentliche konzentrieren können: unsere Kunden und Partner.
Wir stehen für Wissensaustausch, gegenseitige Unterstützung und eine nachhaltige, gesunde Arbeitsatmosphäre. Persönlich, individuell und zuverlässig, so verstehen wir moderne technische Dienstleistung.
Die ENTRO Gruppe umfasst aktuell 11 Gesellschaften, rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 18 Standorten und erwirtschaftet 50 Mio. Euro Umsatz, mit wachsender Präsenz in europäischen Märkten.
Die ENTRO Service GmbH nutzt den Personio Bewerbungsmanager zur Verwaltung von Bewerbungen. Mit Einreichen der Bewerbung wurde die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Weitere Informationen können Sie dem vorherigen Link entnehmen.
