Projektassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) Projektabwicklung

Nürnberg

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unsere Projektleitung und technischen Ansprechpartner bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Bauvorhaben. Der Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Sachbearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufträgen, Terminen und
projektbezogenen Vorgängen.

Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte und Aufträge
Pflege, Sortierung und Nachverfolgung projektbezogener Unterlagen, Vorgänge und Termine
Überwachung von Fristen nach Vorgabe sowie Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Ansprechpartner
Vorbereitung und Prüfung von Aufträgen, Stunden, Nachträgen und Folgearbeiten
Weiterleitung geprüfter Unterlagen an die entsprechenden internen Stellen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Technikern und internen Abteilungen
Unterstützung bei der VOB-konformen Korrespondenz nach Vorgabe
Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung, den Technikern und Subunternehmern
Vorbereitung von Unterlagen bis zur Abnahme und Unterstützung bei der Dokumentation abgeschlossener Leistungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung Projektassistenz, Bauadministration oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationstalent sowie Freude an administrativen und koordinierenden Aufgaben
Technisches Grundverständnis oder Interesse an baunahen Themen
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine gute Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse der VOB oder bautechnischer Fachregeln sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

Eine langfristige Perspektive in einem familiär geführten, mittelständischen Unternehmen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit viel Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen
Eine offene Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und eigene Ideen geschätzt werden
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Projekte und technische Themen rund um Türen, Tore und Brandschutz
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt
30 Tage Urlaub
Attraktives JobRad Leasing

Über uns

Gemeinsam mehr bewegen: aus der Branche, für die Branche.

ENTRO Service entwickelt eine führende, integrierte Unternehmensgruppe für technische Dienstleistungen in den Bereichen Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik – in Deutschland und zunehmend auch in weiteren europäischen Märkten. Unsere Vision: ein flächendeckender, herstellerunabhängiger Komplettservice für Installation, Wartung und Prüfung – zuverlässig, professionell und aus einer Hand.

Durch die Zusammenarbeit innerhalb der ENTRO Gruppe entstehen starke Synergien, die den Arbeitsalltag unserer Partnerunternehmen deutlich vereinfachen. Zentrale Funktionen wie Personal, Marketing und Finanzen bündeln wir effizient, damit sich die operativen Einheiten voll auf das Wesentliche konzentrieren können: unsere Kunden und Partner.

Wir stehen für Wissensaustausch, gegenseitige Unterstützung und eine nachhaltige, gesunde Arbeitsatmosphäre. Persönlich, individuell und zuverlässig, so verstehen wir moderne technische Dienstleistung.

Die ENTRO Gruppe umfasst aktuell 15 Gesellschaften, rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 Standorten und erwirtschaftet 80 Mio. Euro Umsatz, mit wachsender Präsenz in europäischen Märkten.

Die ENTRO Service GmbH nutzt den Personio Bewerbungsmanager zur Verwaltung von Bewerbungen. Mit Einreichen der Bewerbung wurde die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Weitere Informationen können Sie dem vorherigen Link entnehmen.