- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Betreuung unserer Telefonzentrale
- Aufnahme von Kundenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Anlegen von Kundenaufträgen und Serviceeinsätzen in ADASMA
- Kaufmännische Bearbeitung und Pflege der Einsätze in ADASMA
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Einsatzdaten
- Prüfung und Zuordnung von Serviceberichten und Arbeitsnachweisen
- Erstellung von Rechnungen in Lexware Office
- Prüfung der für die Rechnungsstellung benötigten Unterlagen und Angaben
- Versand von Rechnungen und Unterlagen an unsere Kunden
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei sonstigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Kaufmännische Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung (m/w/d) - in Teilzeit
Quickborn
Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Für unser Team in Quickborn suchen wir ab sofort eine kaufmännische Sachbearbeitung/ Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit zwischen 20-35h Stunden je nach Absprache.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Kundenservice wünschenswert
- Sicherer Umgang mit PC und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Auftrags- oder Rechnungsprogrammen von Vorteil
- Kenntnisse in Lexware Office und/oder ADASMA sind hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Technikern, Serviceleitern und Kunden
- Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen ist von Vorteil
Wir bieten
- Täglich wechselnde Challenges
- Schnelle und direkt Kommunikation
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
Über uns
Gemeinsam mehr bewegen: aus der Branche, für die Branche.
Die ENTRO Service GmbH nutzt den Personio Bewerbungsmanager zur Verwaltung von Bewerbungen. Mit Einreichen der Bewerbung wurde die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Weitere Informationen können Sie dem vorherigen Link entnehmen.
ENTRO Service entwickelt eine führende, integrierte Unternehmensgruppe für technische Dienstleistungen in den Bereichen Zutrittslösungen, Brandschutz und Sicherheitstechnik – in Deutschland und zunehmend auch in weiteren europäischen Märkten. Unsere Vision: ein flächendeckender, herstellerunabhängiger Komplettservice für Installation, Wartung und Prüfung – zuverlässig, professionell und aus einer Hand.
Durch die Zusammenarbeit innerhalb der ENTRO Gruppe entstehen starke Synergien, die den Arbeitsalltag unserer Partnerunternehmen deutlich vereinfachen. Zentrale Funktionen wie Personal, Marketing und Finanzen bündeln wir effizient, damit sich die operativen Einheiten voll auf das Wesentliche konzentrieren können: unsere Kunden und Partner.
Wir stehen für Wissensaustausch, gegenseitige Unterstützung und eine nachhaltige, gesunde Arbeitsatmosphäre. Persönlich, individuell und zuverlässig, so verstehen wir moderne technische Dienstleistung.
Die ENTRO Gruppe umfasst aktuell 16 Gesellschaften, rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 25 Standorten und erwirtschaftet 80 Mio. Euro Umsatz, mit wachsender Präsenz in europäischen Märkten.
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